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备品备件是什么意思(备品备件的管理与使用方法)

来源:投稿     浏览:次 时间:2022-07-04

备品备件是指为了设备维修,设备改造的需要。包括设备零配件,管道管路,及各种材料。

备品备件的采购管理

a) 备品备件的采购填写采购申请单,由使用部门提出,由部门领导审核,交备品备件仓库确认无库存的,报设备科主管理领导批准。

b) 购置备品备件写明名称,型号,数量,用途。交物资供应部采购。

c) 采购员要确保所采购的备品备件的数量、质量和期限满足各使用部门生产的需要。

d) 专用备品备件的采购可由使用部门申请或设备科申请,设备主管领导批准后,由设备科人员直接同厂家联系采够。后实物会同发票入库。

备品备件的入库管理

a) 仓管员接到外购的备品备件,应认真核对备品备件的名称、规格、合格证书、数量、单价等,确认无误后,方可登卡入帐,按《仓库管理规定》办理入库手续。

b) 未曾使用的备品备件退货或调换规格,必须经保管员确认后,方可退货或调换规格,并办理相应手续。

c) 备品备件入库前发现问题,由采购员负责处理,验收入库后发现问题,由保管员负责协调处理。

备品备件的领用

a) 使用部门跟据需要领用,填写“材料领料单”,由领料部门负责人签名,写明用途。

b) 仓库保管员跟据领料单上的备品备件型号,数量发放。并做好相应的记录,以便月底进行核算。

c) 每月底备品备件库与当月领用备品备件的部门结帐,经双方确认无误后,开据内部支票。

d) 每月底前及时向财务科报送入库单,领料单和金额汇总表。

e)领用、调换、退货应有详细记录,当事人签字确认,记录按规定整理。

备品备件的存放管理

a).备品备件的存放应规范有序,分门别类地存放到指定位置。

b).要求按备件类别进行详细归类,备件上的名称、序列号等标识应齐全。

c).对易损备件应进行适当,必要的包装,防止损坏,对备件应进行及时检查和清点,使实物同账目符合。

d).对易锈蚀需涂油的金属备品备件要涂上防锈油,在涂油前必须将备品备件仔细擦净,用油纸包好,方可存放。

e).库房内应做到“四洁”(库房洁、货架洁、物资洁、地面洁),在货架内不准存放与本货架备品

备件不符的物料及其他杂物。

备品备件管理办法
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