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公文页边距一般设置多少合适(公文页边距设置标准记忆口诀)

来源:投稿     浏览:次 时间:2022-08-26 09:36:03

公文中,设置页边距的目的有三:

一是为了展示公文的严肃性,四周留白让中间正文内容显得庄重、正式;

二是便于阅读,视觉感较好;

三是为了便于拟办、批示。


公文中,关于页边距设置数值是有国标规定的。


据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中,有:


5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左 白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。


上述规定中所说的“白边”,即“页边距”的意思。


在实际运用时,上白边和左白边,通常以37mm和28mm为准设置。


根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定,可以推算出:


公文页边距下白边为35mm,,右白边为26mm。

*点击可查看大图

则,公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。

我们分别取四侧边距的个位数数字—5678,即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678”。


为了更加强化口诀的记忆,引申两个常识:

01 公文页边距上边距设置为37,下边距是35,为什么这样规定?


平面设计领域,设计师每当设计排版画面时,有一个讲究是“天大地小”,这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。


其实,文档页边距设置也是如此,天即是上,地即是下,所以上页边距要比下页边距高一些,即最少为2mm。


02 为什么公文左页边距为28,右为26,这样规定有何意义?


公文内容打印后,会进入装订环节,关于公文装订规则,《党政机关公文格式》中有:


6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4 mm, 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90o,无毛茬或缺损。


排版公文装订在左侧长边,就需要预留订书针所占据的宽度。


这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。


公文中遇纸张方向为横版时,页边距如何设置


纸张方向不同时,版心位置会跟着出现变化,这时候需要重新对其设置。


插入分隔符后,纸张方向变成“横版”,默认的页边距如下图所示:

这是不正确的,需要重新对其设置。

根据《党政机关公文格式》中对版心要求,取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,如此即保证了横排表格版心的要求。如图所示:

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